高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)有效期是3年,時(shí)間一到就要重新認(rèn)證,重新認(rèn)證的條件和初次認(rèn)證的條件基本一致,但也是有些輕微的變化。由于這幾年申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)數(shù)量劇增,導(dǎo)致認(rèn)證的條件有所嚴(yán)格,所以一下幾點(diǎn)需要注意:
(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量要求
結(jié)合企業(yè)上次申報(bào)高新所用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,建議如下:
1、上次申報(bào)時(shí)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,可申報(bào)3-4項(xiàng)實(shí)用新型專利或者計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)作為補(bǔ)充;
2、上次申報(bào)時(shí)沒(méi)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,可申報(bào)8-10項(xiàng)實(shí)用新型專利或者計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。
(二)按評(píng)價(jià)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),僅限使用一次
在2016年認(rèn)定時(shí)用過(guò)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)將無(wú)法在2019年重新認(rèn)定時(shí)使用,有兩點(diǎn)建議:
1、實(shí)用新型專利審查周期延長(zhǎng)至1年左右(加急的話6-7個(gè)月即可),為了不影響企業(yè)明年重新認(rèn)定,建議越早提交相關(guān)的專利申請(qǐng)?jiān)胶谩?/span>
2、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)普件申請(qǐng)周期不定(一般需要60個(gè)工作日,加急的話1-2周左右),建議企業(yè)申請(qǐng)有具體工作日要求的加急件,保證其及時(shí)按時(shí)授權(quán)。
(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效期
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定辦法中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)時(shí)間沒(méi)做要求,只需在法律有效保護(hù)期內(nèi)即可,但是企業(yè)須提前核查專利的有效性,在2019年申請(qǐng)認(rèn)定高企時(shí),應(yīng)保證所使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期要能包含高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)的3年有效期,如果在高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)有效期內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提前失效了,則不再屬于有效專利。
高新技術(shù)企業(yè)重新認(rèn)定四要素
二、科技成果轉(zhuǎn)化
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定辦法中科技成果轉(zhuǎn)化指標(biāo)30分。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一方面盡量增加科技成果總數(shù),并提前做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、受讓、受贈(zèng)或并購(gòu)以及成果登記、技術(shù)交易合同登記等。另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、樣品、樣機(jī)等在技術(shù)上存在關(guān)聯(lián)性,合同、發(fā)票、檢測(cè)報(bào)告等是最直接的有力證明。
三、主要產(chǎn)品
由于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入考核的是上一年度,所以明年申請(qǐng)高企認(rèn)定時(shí)2019年新授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)將無(wú)法有力支撐2018年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))中的主要產(chǎn)品,一方面企業(yè)應(yīng)注意提早完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的授權(quán),另一方面企業(yè)須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料,包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、關(guān)鍵研發(fā)原始記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)材料、項(xiàng)目研發(fā)人員名單等證明材料。
四、研發(fā)費(fèi)用
企業(yè)根據(jù)2018年經(jīng)營(yíng)情況,初步確定近三年(2016-2018年)研發(fā)費(fèi)用要求達(dá)到的比例,判斷目前賬上所記錄的相關(guān)費(fèi)用能否達(dá)到要求,如果達(dá)不到相應(yīng)的要求,則需企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)合研發(fā)費(fèi)用歸集范圍,必須多歸集相關(guān)的費(fèi)用,保證占比符合要求。準(zhǔn)確區(qū)分生產(chǎn)與研費(fèi)用(研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)成本未分別核算的情況下,研發(fā)費(fèi)歸集應(yīng)有明確的依據(jù),如:研發(fā)部門領(lǐng)料單、研發(fā)人員檔案等佐證材料)。
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